Где заверить копию трудовой книжки безработному

Содержание

Где заверяется копия трудовой книжки если человек нигде не работает

Где заверить копию трудовой книжки безработному

Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Кроме того, простая копия будет недействительной, она обязательно должна быть определенным образом заверена.

Рассмотрим, как правильно осуществить эту процедуру и не допустить некоторых распространенных ошибок, чтобы полученная копия действительно была актуальной по месту предоставления.

Зачем может понадобиться копия трудовой Документ, свидетельствующий о последовательной официальной занятости человека, может понадобиться ему не только при трудоустройстве на основное место работы. Перечень причин необходимости получить копию может быть весьма обширным:

  1. Профилактика утери или порчи оригинала. Всегда полезно иметь копию такого важного документа.

Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил?

Может затребовать копии и ПФР, при сверке платежей. Требование о предоставлении книжки со стороны ФСС в принципе правомерно, поскольку одним из основных показателей при расчете пособий по временной нетрудоспособности или выплат в связи с материнством является стаж.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ №951н от 4.12.2009 приведен перечень документов, какими организация-страхователь подтверждает правильность и обоснованность своих затрат по обязательному страхованию.
И ни о каких документах, подтверждающих стаж работников, в нем речь не идет.

Кем заверяется копия трудовой книжки если человек не работает

Важно Необходимо это для того, чтобы точно подсчитать срок действительности копии. Любая новая запись делает копию недействительной, даже если период действия еще не истек. Четкие стандарты относительно внешнего вида копии отсутствуют. Как правило, зависит это от внутренних правил конкретной организации.

Порой правильный с юридической точки зрения документ может не приниматься по причине несоответствия утвержденным требованиям. Необходимо уточнять, какая требуется копия, в структуре, требующей предоставления документа.
Нигде не регламентировано и количество разворотов, копируемых на один лист формата А4. Но наличие более одного разворота на листе может вести к тому, что копия не будет принята и потребуется переоформление.

Как заверить копию трудовой книжки? образец заверенной копии трудовой книжки

Если вы являетесь ответственным за ведение, хранение и учет трудовых книжек в организации, и такая обязанность возложена на вас по приказу, заверить копию трудовой книжки придется именно вам.

Инструкция 1 Попросите работника, обратившегося к вам с просьбой заверить копию трудовой для банка, написать заявление на выдачу заверенной копии трудовой книжки.


Выполнить его просьбу вам необходимо в срок не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника с таким заявлением. 2 Сделайте ксерокопии всех заполненных листов трудовой книжки, включая ее первую страницу с указанием фамилии, имени и отчества ее владельца.

На копии последней страницы поставьте ручкой надпись «Работает по настоящее время в должности…», укажите свою должность, распишитесь, расшифруйте подпись, проставьте дату заверения копии и печать отдела кадров.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Часто случаются ситуации, когда от человека при обращении в определённые инстанции могут потребовать предоставление копии рабочего документа, подвергнувшегося заверению. По данной причине важно знать, где и как осуществляется заверение главного удостоверения работника.

Внимание Для чего нужна копия трудовой? Согласно нынешнему законодательству, если гражданин работает на конкретном производственном комплексе, наниматель не имеет права осуществлять выдачу ему оригинала книжки (основы хранения трудовых книжек зафиксированы в 66 статье ТК РФ).

При подобных обстоятельствах наймиту должно быть известно, что получение копии окажется недостаточным.
Ксерокопию необходимо в обязательном порядке подвергнуть заверению, в противном случае данные не будут иметь законного статуса.

Прежде всего наймиту потребуется составить заявление, чтобы получить официальную копию документа.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Евгения (гость) [email protected] #1[72918] 5 ноября 2009, 9:23 Оценок нет Здравствуйте! У нас бухгалтерия просит заверить копию трудовой книжки жены работника для того, чтобы доказать, что она не работает.

Это нужно для оплаты льготного проезда иждивенцам. Имею ли я такие полномочия, если его жена у нас никогда не работала? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена Бум [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #2[72926] 5 ноября 2009, 9:43 Нет конечно! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Помогу советом с некоммерческими организациями.

Голосование:

Для приобретения копии сотрудник подает заявление с соответствующей просьбой на имя ответственного лица. В небольших организациях достаточно устной просьбы.

В трехдневный срок с момента подачи заявления изготавливается и выдается заверенная подобающим образом копия требуемого документа.
Копия сохраняет свою действительность в течение одного месяца.

Но если за это время в книжке появились новые записи, то копия становится недействительной.

Следовательно, необходимо изготовление нового документа. Кто вправе оформить копию трудовой и заверить ее? Как правило, оформлением приема и увольнения в организации занимается кадровая служба.

Она же ведает ведением и хранением трудовых книжек. Но в маленьких фирмах нередко вообще отсутствуют кадровые работники. Их полномочия исполняет сам руководитель или бухгалтер. То есть обращаться за оформлением копии следует к лицу, занимающемуся кадровым учетом.

Заверьте копии всех листов трудовой книжки, проставив на каждой странице в левом нижнем углу штамп с надписью «Верно» (при отсутствии у вас такого штампа эту надпись можно сделать от руки). Ниже проставьте свою должность, подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

4

Сложите листы копий трудовой книжки работника по порядку. Пронумеруйте страницы, проставив номера ручкой в правом нижнем углу.

Прошнуруйте сложенные листы. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления концов нитки приклейте бумажку с надписью «Пронумеровано и прошнуровано (количество) страниц», поставьте дату, укажите вашу должность, инициалы и проставьте свою подпись. Скрепите прошивку листов печатью отдела кадров.

На копии последней страницы трудовой книжки ответственное лицо организации ставит те же самые отметки, что и на предыдущих страницах: надпись «Копия верна», дату заверки, свою должность и подпись, плюс дополнительно прописывает фразу: «Работает по настоящее время».Заверенная таким образом копия трудовой книжки исключает любые неточности и двусмысленности и принимается любым банком как документ, подтверждающий наличие постоянного места работы. по теме Источники:

  • как заверять копии документов образец

Трудовая книжка вместе с личным делом работника должны находиться на хранении у специально уполномоченного сотрудника организации или ее руководителя.

Выдача книжки производится только в исключительных случаях. Инструкция 1 Помните, что по закону запрещается выдавать трудовые книжки на руки сотрудникам.

Неправильно заверенная копия заставит снова проходить через тяжелую процедуру ожидания в очереди к инспектору.

  • Для получения визы в отдельные государства. Некоторые консульства предпочитают получить среди прочих документов на предоставление визы и сведения о трудовом стаже выезжающего гражданина.
  • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Закон не ограничивает ситуации, в которых то или иное учреждение может потребовать у человека копию его трудовой. Все зависит от конкретной ситуации и цели. Кто вправе заверять трудовую книжку Далеко не любое должностное лицо имеет право производить эту процедуру. Ответственность за хранение и выдачу трудовой книжки законодательно лежит на работодателе, поэтому без его подписи и официальной печати, проставленных на каждой странице, копия не будет действительной.
Читайте также  За что поощряют сотрудников формулировки

Ответственность за ведение и сохранность трудовых книжек полностью возложена на работодателя: он обязан вносить в них записи в соответствии с действующими правилами, создать подходящие условия хранения (в сейфе), вести Книгу учета трудовых книжек и так далее.

3 Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника заверенную копию (или выписку) трудовой книжки не позднее трех дней с момента подачи заявления.

4 В большинстве случаев сторонним организациям бывает достаточно ксерокопии, снятой с трудовой книжки, но возникают ситуации, когда они могут требовать предъявления оригинала (часто такой конфликт возникает при оформлении документов в Пенсионном Фонде).

Если выдать работнику его трудовую книжку под расписку, ответственность все равно останется лежать на работодателе.

Но банки могу отказать в принятии копии при отсутствии такой записи Важен для банка и форма копии Чаще всего требуется создание отдельной копии для каждого листа с заверением каждого скопированного листа пример записи в трудовой книжке На загранпаспорт До принятия Приказа ФМС РФ №320, вступившего в силу 7.04.

2013, при оформлении заграничного паспорта требовалось обязательное предоставление копии трудовой книжки, заверенной работодателем, или ее оригинала при отсутствии факта трудоустройства. Теперь такое требование больше не применяется. Необходимые сведения о трудовой деятельности указываются в специальной анкете. При этом требование сотрудников ФМС предоставить трудовую книжку или ее копию для оформления загранпаспорта в настоящее время считается неправомерным и гражданин вправе пожаловаться на действия представителей службы.

Источник: http://redtailer.ru/gde-zaveryaetsya-kopiya-trudovoj-knizhki-esli-chelovek-nigde-ne-rabotaet/

Как заверить копию трудовой книжки работника в 2019 году

Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения.

Она содержит важную информацию о профессиональном «багаже» работающего гражданина, заслуженных поощрениях, а также о причинах его увольнения с предыдущих должностей.

Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам.

Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Кроме того, простая копия будет недействительной, она обязательно должна быть определенным образом заверена.

Рассмотрим, как правильно осуществить эту процедуру и не допустить некоторых распространенных ошибок, чтобы полученная копия действительно была актуальной по месту предоставления.

Зачем может понадобиться копия трудовой

Документ, свидетельствующий о последовательной официальной занятости человека, может понадобиться ему не только при трудоустройстве на основное место работы. Перечень причин необходимости получить копию может быть весьма обширным:

  1. Профилактика утери или порчи оригинала. Всегда полезно иметь копию такого важного документа. Ведь, несмотря на то что работодатель отвечает за сохранность вашей трудовой, не исключены непредвиденные ситуации, когда она будет испорчена или утрачена, будь то вследствие человеческого фактора или чрезвычайной ситуации. Восстановление данных из трудовой – довольно трудоемкая и продолжительная процедура, так что заверенная «на всякий случай» копия – страховка от возможных неприятностей.
  2. Трудоустройство по совместительству. Если совмещение должностей внутреннее, вопрос трудовой не актуален. Ведь работодатель, а значит, и кадровая служба одни и те же. Но если сотрудник совмещает должности в разных организациях, то для предоставления другому работодателю ему понадобится дубликат этого документа.
  3. Поиск новой работы. Если человек планирует поменять место своего трудоустройства и подыскивает новую работу до увольнения, то для составления резюме, а также на собеседованиях ему может понадобиться указанная копия.
  4. Для банковских организаций. Банки требуют эту бумагу в случаях, когда человек рассчитывает на кредит либо собирается выступить поручителем при выдаче кредита другому лицу.
  5. При оформлении заграничного паспорта. Гражданин РФ, заполняя заявление об изготовлении загранпаспорта, должен указывать данные о своей профессиональной занятости так, как они сформулированы в трудовой. Пусть даже по закону саму копию предоставлять для этого не обязательно, иметь ее перед глазами в этом случае будет гораздо удобнее.
  6. В органах социальной защиты трудовую книжку или ее копию попросят предъявить при назначении субсидии, пособия или других выплат, для которых имеет значение трудовой стаж. Неправильно заверенная копия заставит снова проходить через тяжелую процедуру ожидания в очереди к инспектору.
  7. Для получения визы в отдельные государства. Некоторые консульства предпочитают получить среди прочих документов на предоставление визы и сведения о трудовом стаже выезжающего гражданина.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Закон не ограничивает ситуации, в которых то или иное учреждение может потребовать у человека копию его трудовой. Все зависит от конкретной ситуации и цели.

Кто вправе заверять трудовую книжку

Далеко не любое должностное лицо имеет право производить эту процедуру.

Ответственность за хранение и выдачу трудовой книжки законодательно лежит на работодателе, поэтому без его подписи и официальной печати, проставленных на каждой странице, копия не будет действительной.

На некоторых предприятиях эти полномочия могут быть делегированы главному бухгалтеру или специально уполномоченному руководителем кадровому сотруднику.

Алгоритм заверения трудовой: шаг за шагом

Чтобы произвести процедуру заверения копии трудовой, не отклоняясь от требований Трудового Кодекса РФ, а также, чтобы копия была гарантированно принята в нужной инстанции, необходимо соблюдать ряд важных нюансов.

  1. Обращение за заверением. Закон не предусматривает письменной просьбы – заявления о предоставлении требуемой копии. Достаточно устного обращения в отдел кадров, в бухгалтерию или прямо к руководству. Но в крупных компаниях с разветвленной структурой может быть принят порядок письменного обращения. В этом случае его нужно адресовать на имя начальника отдела кадров либо же генерального директора. Копию должны выдать не позже, чем в трехдневный срок.
  2. Подготовка копии. Не имеет значения, каким образом будет снята копия с документа. Чаще всего используется ксерокс, но можно применить сканер, фотографию или распечатать текст из книжки на компьютере. Последний способ особенно удобен тогда, когда записи в книжке сделаны не вполне разборчивым почерком или не получается качественный ксерокс. Разрешается даже сделать выписку от руки.

ВНИМАНИЕ! Не всегда нужно копировать каждую страницу книжки, ведь иногда требуется информация лишь об определенном периоде трудоустройства. Тем не менее копия титульного листа с личными данными сотрудника обязательна во всех случаях.

  1. На всех страницах копии поставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
  2. После записи «Верно» заверяющее лицо отмечает свою должность и подписывается, расшифровывая фамилию.
  3. Тут же проставляется дата заверения.
  4. Каждая страница заверенной копии скрепляется печатью организации. Печать должна находиться не на пустой части листа, а располагаться так, чтобы хотя бы частично задевать текст копии.

ВАЖНО! Получив на руки копию, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличии отметки, подписи и печати на каждой странице либо наличие шнуровки и нумерации страниц), чтобы при необходимости своевременно внести корректировки. Несмотря на максимально отведенный срок в три дня, в большинстве организаций принято заверять копии трудовой прямо при работнике.

Отказ работодателя предоставить заверенную копию или допущенные отклонения от формы являются законодательными нарушениями.

Альтернативный способ заверения копии

Можно воспользоваться еще одним вариантом заверения, разрешенным законом. Он не требует специальных отметок на каждом листе копии, а только на последнем. При этом дубликат должен быть сброшюрован (прошит), а каждый его лист пронумерован.

На шнуровку, выведенную на последнюю страницу, наклеивается прямоугольник из белой бумаги, на котором и ставится подпись и печать уполномоченного лица (печать должна затрагивать и часть листа копии), а также наносится информация о количестве сброшюрованных листов.

Для такого варианта заверения копию нужно выполнить на листах формата А4, причем каждая страница оригинала должна занимать отдельный лист.

К СВЕДЕНИЮ! В некоторых организациях, например, в банках, может существовать свой порядок, требуемый для удостоверения подлинности дубликатов. Рекомендуем сначала обратиться за инструкциями и образцом в учреждение, куда будет предоставляться копия документа.

Читайте также  Что делать если сотрудник отказывается писать объяснительную

Где заверить копию трудовой неработающим

Трудовая книжка у вас, а не у работодателя, но вам по какой-то причине необходима заверенная копия. Куда обратиться гражданину, в данный момент официально не трудоустроенному или уже являющемуся пенсионером? Заверить «дубль» своего трудового документа установленным образом он вправе:

  • у последнего нанимателя, если тот согласен (в конце копии уполномоченное лицо укажет причину, по которой человек больше не является сотрудником данной организации);
  • у любого нотариуса (они уполномочены удостоверять копии любых документов при наличии оригинала, содержание при этом не проверяется).

Не допускайте этих ошибок

Самые распространенные ошибки, могущие свести на нет действительность заверенного дубликата или выписки из трудовой книжки:

  • отсутствие копии титульной страницы с личными данными;
  • наличие отметки «Копия верна», подписи, даты и печати не на всех страницах копии (для утраты актуальности достаточно отсутствия любого из этих элементов);
  • в сброшюрованном варианте не указано количество листов копии;
  • печать не захватывает текста копии, а стоит на пустом поле под ним.

ВНИМАНИЕ! Копия станет недействительной спустя месяц после выдачи, а также в том случае, если в оригинал в течение этого месяца были внесены дополнительные записи. Исключение составляет нотариально заверенная копия – ее срок действия неограничен.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-zaverit-kopiyu/

Как заверить копию трудовой книжки? Образец заверенной копии трудовой книжки :

У каждого работающего человека должна быть трудовая книжка. Время от времени людям требуется ее копия и возникает вполне уместный вопрос о том, как заверить копию трудовой книжки.

Описание

Трудовая книжка представляет собой документ, в котором, помимо личных сведений гражданина, указывается информация о местах работы человека.

При приеме должен быть указан номер приказа, на основании которого осуществляется поступление сотрудника, а также отмечается его должность и полное наименование организации.

В трудовой книжке, помимо мест, могут содержаться особые отметки в графе о работе, если гражданину на основании какого-либо приговора запрещено заниматься основной деятельностью (к примеру, педагогической). Это необходимо для того, чтобы при поступлении человек не смог обмануть отдел кадров, умолчав о приговоре в его отношении.

Поощрения и награждения также указываются. Однако заверенная копия трудовой книжки, фото которой расположено ниже, не должна содержать данных сведений.

Таким образом, данный документ является основным для гражданина, который содержит всю информацию о всех местах, где человек когда-либо работал, а также содержание его деятельности.

Где заверить копию трудовой книжки?

Если работающему гражданину требуется скопированная версия, ему необходимо обратиться в кадровую службу, так как данный документ на весь период рабочей деятельности хранится в этом подразделении предприятия. На руки книжка не выдается никогда, а делается ее копия.

К этому вопросу сотруднику отдела по персоналу следует подойти очень внимательно, так как любая, даже самая простейшая ошибка в проставлении печатей и подписей на копии может закончиться тем, что гражданину откажут в предоставлении каких-либо услуг или льгот, для получения которых и требуется заверенная копия трудовой книжки.

Как это делают кадровики?

Все листы копируются на обычном копировальном инструменте, желательно, чтобы на бумаге не было черных полос и все данные были четко видны. Каждая из страниц копируется на отдельном листе, а затем они все скрепляются степлером, как правило.

Обычно требуется только информация, которая относится к работе. Поощрения и взыскания, а также другая информация, указываемая на страницах, начиная с 23-й, не копируются.

На каждой странице копированного материала сотрудник отдела кадров, уполномоченный производить такие действия, ставит обязательно дату, печать со словами «копия верна», штамп организации, свою должность и подпись.

Сроки действия

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, действительна как документ в течение 30 дней со дня выдачи. Все действия по оформлению должны производиться в присутствии сотрудника, которому эта копия нужна.

Выдача производится на основании заявления работника, и работодатель в лице руководителя, главного бухгалтера или сотрудника отдела персонала обязан представить запрашиваемый документ в течение трех дней совершенно бесплатно.

Необходимо иметь в виду, что для работающего гражданина вообще не должен возникать вопрос о том, как заверить копию трудовой книжки, так как по закону никто не имеет права заверять данный документ, кроме указанных выше лиц.

Причины получения

Понадобиться копия этого документа, который является по значимости вторым после паспорта, может для чего угодно. Это может быть получение и заграничного паспорта, и кредита. Если человек хочет устроиться на вторую работу по совместительству и ему нужно подтвердить свою занятость, копия просто необходима.

Кроме этого, часто требуют копию в органах социальной защиты для назначения пособия или льгот родителям ребенка или просто отдельным категориям граждан.

Зачем еще нужна копия?

Кроме указанных причин получения документа, можно отметить еще и необходимость наличия информации о работе в случае утери трудовой книжки.

К сожалению, такое случается нередко, а восстановить все сведения о работодателях, тем более если они уже расформированы как юридические лица, невозможно.

Заверенная копия трудовой книжки, образец которой представлен в статье, к тому же если она подписана прежним работодателем или нотариусом, поможет гражданину в нелегком труде восстановления информации.

У нотариуса

Заверение копии трудовой книжки в нотариальной конторе – дело непростое в том случае, если в данном документе имеются исправления (особенно у женщин в связи со сменой фамилии), неточности и обычные помарки. Не каждый специалист данного профиля возьмется заверять документ, который неидеален в этом отношении.

Однако при правильном подходе изначально трудовой как со стороны владельца, так и со стороны отдела кадров можно получить такой документ, как заверенная копия трудовой книжки.

Образец заполнения, как правило, находится в кабинете отдела кадров. Нужно только при получении на руки при очередном увольнении просматривать документ на предмет неточностей, помарок и других отметок, которые могут потом негативно повлиять на какую-либо жизненную ситуацию человека.

В этом случае копия делается уже самостоятельно самим гражданином и вместе с оригиналом предоставляется для заверения нотариусу по месту жительства или просто в своем регионе.

Как заверяется копия?

Процедура представляет собой обычное проставление печати и подписи, а также занесение специалистом информации о данном действии в особую книгу.

Стоимость заверения копии документа различается в разных регионах и зависит от количества листов или от других обстоятельств, предусмотренных у конкретного нотариуса.

Стоит отметить, что копия трудовой книжки, заверенная нотариально, имеет срок действия не 30 дней, а бессрочно. Единственный момент, когда копия становится недействительной, то есть теряет свою юридическую силу, – внесение в книжку новых записей. В этом случае придется оформить документ повторно у того же специалиста или уже у работодателя.

Как заверить копию трудовой книжки безработному?

Еще также стоит сказать, что граждане, которые не работают, но состоят на учете в местном Центре занятости населения, имеют полное право тоже делать и заверять все документы, их никто в этом не ограничивает.

Как заверить копию трудовой книжки, можно узнать у специалиста данной организации. Это может быть любое уполномоченное лицо, чаще всего руководитель. Также проставить необходимые реквизиты могут и сотрудники службы.

Предполагается, что при этом граждане должны приносить уже сделанные по всем правилам копии своей книжки. Это связано с тем, что у специалистов не всегда хватает времени осуществлять такие действия. Кроме этого, трудовая книжка у безработного человека всегда находится при нем, так что копии сделать будет совсем нетрудно.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

Как заверить копию трудовой книжки если не работаешь

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии.

Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены. Особенности заверения для банка Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина.

Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Читайте также  Имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

Заверенная копия указанной книжки может потребоваться работнику в случае его поручительства по кредиту третьего лица. Образец заверения работодателем трудовой книжки для банка (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по данной ссылке. Такое удостоверение подлинности допускается использовать и для предоставления в другие организации.

Следует подчеркнуть, что перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия трудовой книжки, не установлен законодательно и не является исчерпывающим. Он подлежит корректировке с учетом жизненных обстоятельств и разных целей. Где заверить трудовую книжку, если не работаешь? При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина.

В данном случае заверить ее у работодателя не получится. Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус.

Как заверить копию трудовой книжки

Заверенная копия трудовой книжки, образец которой представлен в статье, к тому же если она подписана прежним работодателем или нотариусом, поможет гражданину в нелегком труде восстановления информации.

У нотариуса Заверение копии трудовой книжки в нотариальной конторе – дело непростое в том случае, если в данном документе имеются исправления (особенно у женщин в связи со сменой фамилии), неточности и обычные помарки.

Важно → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 19 декабря 2016 г. Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов. Особое место среди них отведено трудовой книжке. Обязанность по ее ведению целиком возложена на работодателя.
И именно он после получения запроса работника должен выдать заверенную копию такого документа. Исполнение данного предписания может быть затруднительно, так как образец правильного заверения копии трудовой книжки положениями трудового законодательства России не утвержден и не разработан. Оформление трудовых отношений Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Копия трудовой книжки: оформляем правильно

Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:

  1. Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
  2. Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
  3. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно.
  4. В завершение копируют лист с местом работы на данный момент.
    Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.

Копия титульного листа трудовой книжки, заверенная печатью Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки.

Где заверить копию трудовой книжки безработному — Юридическая консультация

В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке.

Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное.

Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает.

Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя.

Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987

Трудовое право

Свободные деньги в общем полезны. Прежде чем переделывать шаблон, естественно рекомендуем качественно исследовать написанные в нем части законодательства. Спустя время они вполне могли потерять свою силу. Правильный образец укрепит в преодолении неудобств при сочинении ответственного письма. Это поможет сберечь средства на услугах юриста.

В наше время трудовая книжка является показателем стабильного финансового положения человека. Именно поэтому кредитные организации требуют у своих клиентов ее копию. А вот для безработных данный документ является подтверждением неплатежеспособности, что позволяет им получить право на госпомощь или субсидию.

Как заверить копию трудовой книжки?

Поскольку у безработных данный документ на руках, то может заверить копию трудовой книжки любой нотариус.

Иначе дела обстоят с занятыми гражданами. В этом случае подобные услуги оказывает отдел кадров. Чтобы получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, необходимо подать непосредственно руководителю или кадровой службе письменное заявление.

Существует несколько вариантов, как заверить копию трудовой книжки. Поэтому некоторые учреждения, например, банки, дают клиентам образец. Его необходимо приложить к заявлению в качестве примера. В трехдневный срок кадровая служба предоставляет заявителю надлежаще заверенную копию документа.

При отсутствии в организации данной службы, заявление обрабатывает специалист, отвечающий за персонификацию (бухгалтер).

Копии трудовых книжек лиц, работающих у индивидуального предпринимателя, заверяются исключительно предпринимателем.

Как заверить копию трудовой?

Заверить документ можно двумя способами. Первый применяется в случае, если объем документа небольшой. Он заключается в следующем:

  • надо сделать на качественную фото-копию или ксерокопию (формат А4) каждой заполненной страницы трудовой, начиная с первой, которая содержит анкетные данные владельца трудовой;
  • на каждую копию ставится печать отдела кадров (в случае ее отсутствия печать организации), ниже указывается дата, подпись, ФИО, должность кадровика или иного, другого уполномоченного лица;
  • аналогичные данные указываются и на копии последней страницы, там же производится надпись следующего характера «Работает по настоящее время на должности…».
  • Другой способ актуален для документов, имеющих большой объем. Изначально необходимо сделать ксерокопии заполненных страниц трудовой. Все копии должны быть четкими, информация должна хорошо читаться. Затем все листы надо сложить по порядку, пронумеровать.

    Далее прошить, а на месте крепления концов нитки приклеить небольшой квадрат из бумаги, на котором указать «Прошито и пронумеровано __ листов». Затем ставится печать отдела кадров или организации, указывается ФИО, должность, подпись уполномоченного лица и дата.

    Действие такой копии трудовой книжки составляет месяц. Если до конца этого срока в документ внесены изменения, то он автоматически становится недействительным.

    статьи:

    Для того чтобы получить копию трудовой книжки требуется подать заявление на имя своего непосредственного руководителя. Она должна быть заверена согласно существующим правилам. В заявлении должна быть изложена причина, по которой требуется данный документ. Копию выдается в трехдневный срок.

    В случае если на предприятии или организации отсутствует отдел кадров, то заверить трудовую книжку должен сотрудник, который исполняет обязанности кадровика.  Обычно они возложены на главного бухгалтера или руководителя.

    Как правильно заверить копию

    Копию разрешено делать практически любым доступным в настоящее время способом. Для этого можно воспользоваться копировальным аппаратом, сканером и отпечатать дубликат на принтере. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то страницы трудовой книжки перепечатывают на печатной машинке.

    Страницы копируются на листы формата А4 и нумеруются. Весь текст должен быть четко отпечатан и легко читаем. Скопированный документ следует проверить на отсутствие ошибок и неточностей. Заверяют его двумя способами.

    При использовании первого варианта каждая страница нумеруется, делается надпись «копия верна», заверяется штампом организации и подписью лица, исполняющего обязанности кадровика. В качестве резолюции на последней странице должна быть подпись «работает по настоящее время» и указана должность. Документ подтверждается подписью того, кто выдал копию.

    Кроме того, копия трудовой книжки может быть заверена целиком. Для этого все листы нумеруют и прошивают белыми нитками. На последней странице делают надпись «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью N листов». Далее указывают, что «копия верна», исполнитель ставит свою подпись и скрепляет печатью все записи. Скачать образец бланков можно на странице сайта.

    Где это делать?

    Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию.

    Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он.

    Источник: https://afina777.com/gde-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki-be/

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Сборник юридических рекомендаций